Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 november 2026

1. Wie zijn wij?

Taakloos is een handelsnaam van Klik&Shop (eenmanszaak). Klik&Shop is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Handelsnaam: Taakloos
Onderneming: Klik&Shop (eenmanszaak)
Adres: Paramaribohof 55, 2315 VW Leiden
KvK-nummer: 98148362
Btw-nummer: NL005310837B66
E-mail: info@taakloos.nl
Telefoon: +31 6 11188391

2. Welke gegevens verwerken wij?

Intake gratis automatiseringsscan. Als je de intake invult, verwerken wij: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), bedrijfsnaam, branche, aantal medewerkers, je rol en of je beslist over software; welke software je gebruikt (e-mail en agenda, planning/roosters, urenregistratie, salaris/loonadministratie, facturen en boekhouding, CRM/offertes/klantcontact, webshop/website, overige); geschatte volumes per week (e-mails/klantvragen, offertes en facturen, ingeplande mensen/urenregels, uren administratie); je top-3 tijdrovende taken, wat er weleens misgaat, wat er over 3 maanden beter moet zijn, of je met gevoelige gegevens werkt (alleen ja/nee/weet ik niet) en je voorkeur voor het gesprek. Vul in de vrije tekstvelden geen gevoelige persoonsgegevens (zoals BSN, salaris- of medische gegevens) in.

Daarnaast kan onze hostingpartij technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, om de website en de formulieren te laten werken en te beveiligen tegen misbruik.

Gratis sitecheck. Als je de gratis sitecheck gebruikt, verwerken wij het webadres dat je invult, alleen om de check uit te voeren. De check haalt alleen openbare pagina's van die website op. De uitslag wordt alleen op je scherm getoond en niet bewaard. Je IP-adres wordt kort in het werkgeheugen gebruikt om misbruik te beperken (maximaal 5 checks per 10 minuten) en wordt niet opgeslagen.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Het voorbereiden, inplannen en uitvoeren van de gratis automatiseringsscan (intake);
Contact met je opnemen over een vrijblijvend voorstel dat past bij jouw wensen;
Ons aanbod afstemmen op de behoeften van geïnteresseerden.

Wij verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor andere doeleinden.

4. Grondslag

Wij verwerken je gegevens op basis van jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die je geeft door het formulier te versturen. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

Voor de gratis sitecheck (inclusief de controle met Cloudflare Turnstile) is de grondslag ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): het beveiligen van de website en het leveren van de check waar je zelf om vraagt.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Intakegegevens bewaren wij uiterlijk 12 maanden na de scan. Word je klant, dan bewaren wij de gegevens die nodig zijn voor de opdracht zolang de opdracht loopt en, voor zover wettelijk verplicht (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar), daarna. Trek je je toestemming in, dan verwijderen wij je gegevens zo snel mogelijk.

6. Delen met derden

Voor het hosten van de website en het opslaan van formulierinzendingen maken wij gebruik van Cloudflare, Inc. (Verenigde Staten) als verwerker. Voor e-mailverkeer met jou gebruiken wij onze e-mailprovider. Verwerkers verwerken de gegevens alleen in onze opdracht. Voor doorgifte buiten de EER gelden passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework en/of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cloudflare Turnstile: bij de gratis sitecheck controleert Cloudflare Turnstile of er een mens de check gebruikt. Daarbij verwerkt Cloudflare (zie hierboven, met dezelfde waarborgen voor doorgifte) gegevens zoals je IP-adres en browserkenmerken.

Resend (Plus Five Five, Inc., Verenigde Staten): verstuurt de e-mail met je aanvraag via het scanformulier naar ons. Hierbij worden je naam, e-mailadres en antwoorden verwerkt. Resend treedt op als verwerker en we hebben een verwerkersovereenkomst met Resend. Omdat gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) kunnen worden verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen, namelijk het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., onderdeel van Meta): op onze website staat een WhatsApp-knop. Dat is alleen een link; zolang je er niet op klikt, worden er geen gegevens met WhatsApp gedeeld. Klik je erop, dan open je WhatsApp en stuur je ons eventueel zelf een bericht. WhatsApp verwerkt dan onder meer je telefoonnummer en het gesprek, volgens het eigen privacybeleid van WhatsApp. Wij gebruiken je bericht alleen om je vraag te beantwoorden. Wil je dat liever niet, mail ons dan via info@taakloos.nl.

7. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar, en je kunt je toestemming altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@taakloos.nl; wij reageren binnen een maand.

9. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals een versleutelde verbinding (HTTPS) en beperkte toegang tot de gegevens.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.